Funzioni
Il Responsabile della Programmazione Didattica, Gestionale ed Esecutiva ha il compito di:
- Diffondere all’interno della Partnership e dei gruppi di lavoro costituiti per ogni singola azione le informazioni e i risultati raggiunti in riferimento agli obiettivi programmati;
- Portare a conoscenza il DS sulle opportunità di finanziamento cui l’Istituto può attingere per svolgere la propria attività istituzionale;
- Predisporre, gestire e coordinare le azioni da intraprendere al fine di garantire che le proposte progettuali stabilite rispettino le normative di riferimento, le linee guida previste e i rispettivi termini di scadenza;
- Garantire, nella fase in itinere, che la realizzazione delle azioni rispetti il progetto esecutivo;
- Individuare e definire, sentiti i partner, metodi, strumenti e tempi di lavoro relativi alle singole attività progettuali;
- Coordinare le singole attività progettuali, interfacciandosi con i coordinatori di fase;
- Partecipare, se ravvisata la necessità, alle riunioni della Giunta Esecutiva;
- Studiare ed attivare processi risolutori alle criticità incontrate in fase progettuale;
- Predisporre le indicazioni generali per lo sviluppo dei programmi e dei progetti;
- Vigilare sull’esatta attuazione degli impegni stabiliti;
- Assicurare che vengano rispettare le normative e le linee guida esecutive di ogni singolo progetto;
- Proporre, relativamente alle risorse strumentali e di personale assegnate ai singoli progetti, tutti i provvedimenti organizzativi ritenuti necessari per il regolare svolgimento delle attività e per il loro potenziamento;
- Mantenere e sviluppare i contatti con gli enti, associazioni, imprese anche al fine di recepire le esigenze di base e di promuovere un coordinamento delle attività del settore;
- Si relaziona costantemente con il Rappresentante della Direzione e con il Dirigente della Istituto;
- Definire e coordinare, di concerto con il Dirigente e con il Rappresentante della Direzione, i vari responsabili e le varie figure operative necessarie alla realizzazione dei progetti e percorsi formativi che si andranno a realizzare;
- Ha la responsabilità di attuare le azioni necessarie ad adeguare il sistema di erogazione delle Azioni programmate agli impegni assunti, rispondendone al Rappresentante della Direzione;
- Redigere annualmente, in accordo con il Rappresentante della Direzione, la pianificazione delle attività, che viene successivamente proposto alla Giunta Esecutiva e da questi approvato;
- Interagisce, d'intesa con il Rappresentante della Direzione, con il Responsabile dei Servizi Amministrativi e Finanziari per la corretta gestione delle risorse finanziarie relative ai singoli progetti.