Funzioni
La Segreteria Amministrativa svolge i seguenti compiti:
- curare la corrispondenza;
- gestire il protocollo in entrata ed uscita;
- predisporre i documenti ufficiali;
- gestire gli appuntamenti;
- archiviare i documenti;
- archiviare la documentazione cartacea ed informatizzata;
- partecipare, su invito, alle riunioni degli Organi dell’Istituto per quanto di competenza;
- assicurare l’efficacia e il buon andamento delle attività progettuali, attraverso la gestione operativa della comunicazione tra i soggetti attivi del progetto (partner, coordinatori, collaboratori);
- collabora strettamente con il Rappresentante della Direzione ed il Responsabile dei Servizi Amministrativi e Finanziari per tutta l’attività dell’Istituto e alla predisposizione dei rendiconti delle attività e di bilancio.
- Aggiorna la sezione amministrazione trasparente nel sito web dell'istituto.