- Presiede le riunioni di Dipartimento
- Promuove, all'interno della stessa area disciplinare, omogeneità di scelte metodologiche
- Promuove l'intesa tra i docenti della medesima disciplina per la stesura di prove comuni
- Promuove tra i colleghi il più ampio scambio di informazioni e di riflessioni
- Mantiene i contatti con i rappresentanti degli altri dipartimenti
- Trasmette alla funzione strumentale SOSTEGNO AL LAVORO DOCENTI le proposte di miglioramento suggerite dal Dipartimento
Funzioni
Commissione PTOF
- È costituita da: collaboratori di dirigenza, funzioni strumentali e dal referente del RAV
- Analizza i progetti e cura la relazione da presentare al collegio (tenendo conto delle indicazioni del CdI)
- Cura tutte le attività di revisione e diffusione del documento (PTOF)
- Raccoglie le indicazioni e i suggerimenti da tutte le componenti della scuola
- Avanza proposte di miglioramento per il PTOF
- Cura la gestione e la diffusione del PTOF
- Cura e monitora il piano di formazione e aggiornamento
- Monitora lo stato di avanzamento di progetti/attività
- Collabora col responsabile della Qualità per migliorare le procedure gestionali/operative,
- per monitorare/gestire i processi di miglioramento
- Organizza e gestisce la somministrazione dei questionari al personale, agli studenti e alle famiglie.
Funzioni
La Segreteria Amministrativa svolge i seguenti compiti:
- curare la corrispondenza;
- gestire il protocollo in entrata ed uscita;
- predisporre i documenti ufficiali;
- gestire gli appuntamenti;
- archiviare i documenti;
- archiviare la documentazione cartacea ed informatizzata;
- partecipare, su invito, alle riunioni degli Organi dell’Istituto per quanto di competenza;
- assicurare l’efficacia e il buon andamento delle attività progettuali, attraverso la gestione operativa della comunicazione tra i soggetti attivi del progetto (partner, coordinatori, collaboratori);
- collabora strettamente con il Rappresentante della Direzione ed il Responsabile dei Servizi Amministrativi e Finanziari per tutta l’attività dell’Istituto e alla predisposizione dei rendiconti delle attività e di bilancio.
- Aggiorna la sezione amministrazione trasparente nel sito web dell'istituto.
Funzioni
La Segreteria Didattica svolge i seguenti compiti:
- Predisposizione e controllo di tutti gli atti, modelli (domanda iscrizione, religione) e moduli necessari alle iscrizioni.
- Trasferimento alunni: richieste e concessioni nulla osta, richiesta e trasmissione fascicoli e documenti riservati alunni.
- Rilascio certificati vari.
- Predisposizione scrutini ed esami.
- Predisposizione registro diplomi e consegna.
- Tenuta fascicoli personali alunni, compilazione e aggiornamento scheda anagrafica alunni. Gestione informatica dati alunni.
- Ausili handicap.
- Procedura strumenti compensativi DSA.
- Libri di testo.
- Gestione domande di borsa di studio e contributo per i libri di testo.
- Statistiche per Ministero, Regione e Città metropolitana: anagrafe alunni, obbligo formativo, rilevazioni integrative.
- Giochi sportivi studenteschi.
- Tenuta registro infortuni, denunce ed assicurazioni, Questura e Inail: gestione pratiche.
- Elezioni Organi Collegiali e convocazione incontri (Consigli di Classe)
- Organici alunni e personale in collaborazione con il Dirigente Scolastico.
- Concorsi alunni.
- Legge sulla privacy.
- Rapporto con l’utenza.
Funzioni
Coordinatore di Dipartimento DISCIPLINARE
Funzioni
Il comitato studentesco di istituto, previsto dall'art. 13 commi 4 del D.Lvo n.297/94, è espressione dei rappresentanti degli studenti nei consigli di classe;
Oltre ai compiti espressamente indicati in tale legge (convocazione dell'assemblea studentesca di istituto, funzione di garanzia per l'esercizio democratico dei diritti dei partecipanti all'assemblea), può esprimere pareri e formulare proposte direttamente al consiglio di istituto ovvero al collegio docenti o al dirigente scolastico nei rispettivi ambiti di competenza;
Il comitato studentesco ha principalmente una funzione consultiva e propositiva per le questioni che riguardano la comunità studentesca. Può inoltre deliberare per quelle questioni che riguardano prettamente la comunità studentesca;
Inoltre detto comitato svolge le funzioni e ha le prerogative attribuitegli dall'art. 4 del D.P.R. 10.10.1996 n. 567 e successive modificazioni e integrazioni (regolamento per la disciplina delle iniziative complementari e delle attività integrative nelle istituzioni scolastiche);
Al comitato studentesco possono essere presentate tutte le questioni relative agli studenti, alla scuola e alle attività scolastiche perché possano essere discusse e votate in modo da definire un'opinione maggioritaria degli studenti.
Funzioni
- Supporta la Direzione nel coordinamento delle attività, con l’obiettivo di monitorarne i processi e garantisce la rispondenza ai requisiti previsti dal Sistema Qualità;
- Assicura la costante applicazione delle prescrizioni del Manuale di gestione per la Qualità;
- Sovrintende alla stesura e all’aggiornamento del MQ e della PR (gestionali e/o operative);
- Monitora i programmi di miglioramento della Qualità in stretta collaborazione con tutte le funzioni;
- Fornisce supporto metodologico alla Direzione sulle tematiche relative al SGQ;
- Gestisce le relazioni con gli enti esterni per ciò che attiene alle problematiche di gestione qualità;
- Promuove i programmi di formazione alle problematiche della Qualità in accordo con la Direzione;
- Partecipa al Riesame da parte della Direzione.